Secrétariat externalisé : gagnez du temps, réduisez vos coûts
Vous jonglez entre appels entrants, factures à saisir et relances clients ? Confiez ces tâches à notre équipe d’assistantes expérimentées basées à Metz et concentrez‑vous sur le développement de votre entreprise. Mise en place en 48 h, sans engagement, dès 99 € HT/mois.
Discuter sur WhatsAppPourquoi externaliser votre secrétariat ?
- Réduction des coûts
Jusqu’à 40 % moins cher qu’un CDI à temps partiel. - Flexibilité horaire
Permanence téléphonique 8 h‑19 h sans interruption. - Expertise immédiate
Assistantes formées à la facturation, relance, prise de rendez‑vous. - Image professionnelle
Vos clients et partenaires sont accueillis par un standard personnalisé.
Nos formules de secrétariat externalisé
| Formule | Services inclus | Tarif mensuel |
|---|---|---|
| Essentiel | Permanence téléphonique + prise de messages | 99 € |
| Pro | Essentiel + gestion e‑mails + saisie devis/factures | 149 € |
| Premium | Pro + relances clients + agenda partagé + 8 h/mois d’assistante dédiée | 219 € |
Comment ça marche ?
- Choix de la formule : Essentiel, Pro ou Premium.
- Paramétrage : transfert d’appel, accès à votre CRM ou logiciel de facturation.
- Démarrage en 48 h : vos clients appellent, nous répondons en votre nom.
- Suivi mensuel : reporting détaillé des appels, e‑mails et tâches traitées.
FAQ – secrétariat externalisé
Quel est le délai de mise en place ?
48 h ouvrées après réception du mandat de téléphonie et de vos procédures internes.
Puis‑je externaliser uniquement la permanence téléphonique ?
Oui. La formule Essentiel couvre exclusivement la réception d’appels et la prise de messages.
Vos assistantes sont‑elles basées en France ?
Notre plateau est situé à Metz (Moselle). Aucune sous‑traitance offshore.